O Módulo de Portaria Virtual do SLT Condomínio, permite ao operador a gestão de acessos de vários condomínios de maneira simultânea e remota.
O operador poderá filtrar as informações por um condomínio específico, ou visualizar todos ao mesmo tempo.
Exibimos em sua tela:
Acessos Pendentes
Aparecerão todos os acessos que ainda precisam ter alguma ação por parte do atendente, funciona como se fosse uma fila de atendimento.
Em Atendimento
São os acessos que já estão sendo tratados por algum operador do sistema no momento.
Em Espera
São os acessos que tiveram o primeiro atendimento porém ainda não foram permitidos e precisam ser liberados.
Concluídos
Mostra a lista dos últimos acessos liberados.
O sistema mostra também todos os detalhes necessários para o atendimento, e se necessário imagens de câmeras.
Além de oferecer um sistema robusto, com tecnologia de ponta, confiável e de fácil utilização para os operadores do controle de acesso, nosso sistema também possui um aplicativo integrado para que os moradores consigam interagir com a portaria e agilizar muitos processos.
No aplicativo o morador será notificado sobre encomendas, receberá alertas enviados pela portaria ou pela administração, além de solicitar reservas de espaços ou realizar pré-cadastro de visitantes e moradores.
Outra facilidade que o aplicativo permite é o cadastro dos veículos de moradores, facilitando a identificação e também seus Pets, para que em caso de perda do animal, ele possa ser identificado de maneira mais eficaz.
A Busca Inteligente, permite que o operador encontre o que precisa de maneira fácil, rápida e intuitiva.
Ao clicar no ícone de busca, ele digita o que precisa e o sistema tentar identificar e exibir todos os resultados que possam ter correspondência com o que foi digitado.
A partir daí o operador pode seguir para a tela correta e completar sua ação.
No exemplo abaixo, buscamos o nome de um visitante, clicamos na aba de visitantes e liberamos seu acesso de maneira muito rápida e fácil.
Um dos maiores desafios ao implantar um novo sistema em um condomínio é recadastramento de todas as informações de unidades e moradores.
O SLT Condomínio facilitou este processo para que a implantação tenha o mínimo de impacto possível.
Em nosso sistema, você poderá importar os dados de unidades e moradores com apenas alguns cliques.
Veja no exemplo abaixo como é simples realizar a importação dos seus dados que estejam em uma planilha de excel.
O Controle de Prestadores de Serviço é uma funcionalidade que vai garantir o controle de fornecedores e prestadores dentro do condomínio.
Cadastrando uma prestação de serviço, é possível definir quando o serviço será realizado, quais prestadores de serviço ou fornecedores estarão envolvidos e autorizados, anexar documentos e registrar qualquer observação relacionada ao serviço que será prestado.
Além de tudo isso, ainda é possível liberar acesso em um horário determinado ou de forma recorrente para cada prestador cadastrado.
O SLT Condomínio permite integração com diversos fabricantes de câmeras, para que o operador consiga acompanhar o que está acontecendo no condomínio na tela do sistema.
Também é possível integrar a maioria das webcams para que sejam capturadas fotos de visitantes e prestadores de serviços.
Além de permitir o cadastro dos veículos dos moradores, o SLT Condomínio oferece um controle completo de vagas de garagem.
As vagas cadastradas são associadas à sua unidade proprietária, porém o sistema permite também cadastrar a unidade que realmente utiliza aquela vaga, permitindo assim que os moradores possam alugar suas vagas sem uso para outros moradores.
No controle de funcionários e tarefas, é possível manter um cadastro de todos os colaboradores do condomínio e seus respectivos cargos.
Além disso é possível gerar tarefas e atribuí-las a um cargo ou diretamente a um colaborador.
Permite que sejam cadastradas todas as estruturas do condomínio, sejam elas passíveis de agendamento ou não, como por exemplo, quadras poliesportivas, salões de festas ou piscina.
Ao cadastrar a estrutura ela estará disponível para que os moradores façam suas reservas através do calendário de eventos.
